Náhrada nákladů při práci na dálku 2026 – vše, co potřebujete vědět

Práce na dálku se stala běžnou součástí pracovního života. Pokud pracujete z domova, máte nárok na náhradu nákladů, které vynaložíte v souvislosti s výkonem práce. V roce 2026 je stanovena paušální částka 4,70 Kč za den. Tento článek vám ukáže, jak náhradu nákladů správně vypočítat, jaké jsou vaše práva a povinnosti, a jak to funguje v praxi.

---

Jaká je paušální náhrada nákladů v roce 2026?

Podle vyhlášky č. 572/2025 Sb. je paušální částka náhrady nákladů při práci na dálku pro rok 2026 stanovena na:

• 4,70 Kč za jeden den práce na dálku

👉 Tato částka platí od 1. ledna 2026 a nahrazuje předchozí vyhlášku č. 474/2024 Sb., která stanovovala částku pro rok 2025.

---

Co je náhrada nákladů při práci na dálku?

Náhrada nákladů je finanční kompenzace, kterou zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci za náklady, které zaměstnanec vynaložil v souvislosti s výkonem práce na dálku. Může se jednat o:

• Energie – elektřina, plyn, topení
• Internet a telefonní služby – připojení k internetu, telefonní hovory
• Ostatní provozní náklady domácnosti – voda, úklid, opotřebení zařízení

Zaměstnavatel má dvě možnosti, jak náhradu poskytnout:

1. Skutečná náhrada – zaměstnanec doloží skutečně vynaložené náklady doklady
2. Paušální náhrada – zaměstnavatel poskytne paušální částku podle vyhlášky (4,70 Kč/den)

---

Jak se náhrada nákladů počítá?

Výpočet je velmi jednoduchý:

Celková náhrada = Počet dní práce na dálku × 4,70 Kč

Praktické příklady:

• 20 dní práce na dálku za měsíc: 20 × 4,70 = 94,00 Kč
• Celý měsíc (21,5 pracovního dne): 21,5 × 4,70 = 101,05 Kč
• Celý rok (252 pracovních dní): 252 × 4,70 = 1 184,40 Kč

👉 Chcete si to spočítat přesně? Vyzkoušejte naši kalkulačku náhrady nákladů při práci na dálku.

---

Kdo má nárok na náhradu nákladů?

Nárok na náhradu nákladů má každý zaměstnanec, který:

• Pracuje na dálku podle dohody se zaměstnavatelem
• Skutečně vynakládá náklady v souvislosti s výkonem práce (energie, internet, atd.)

Náhrada se poskytuje pouze za dny, kdy zaměstnanec skutečně pracoval na dálku. Pokud zaměstnanec pracuje částečně z domova a částečně v kanceláři, náhrada se počítá pouze za dny práce na dálku.

---

Jak se náhrada nákladů poskytuje?

Náhrada nákladů se poskytuje kromě mzdy – není její součástí. Zaměstnavatel ji může poskytnout:

• Měsíčně – spolu s mzdou za daný měsíc
• Čtvrtletně – souhrnně za několik měsíců
• Ročně – jednorázově na konci roku

Důležité je, aby byla náhrada nákladů písemně dohodnuta mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem (např. v pracovní smlouvě, dodatku ke smlouvě nebo vnitřním předpise).

---

Je náhrada nákladů zdanitelná?

Ne. Náhrada nákladů při práci na dálku není zdanitelná a nepodléhá odvodům na sociální a zdravotní pojištění. Zaměstnavatel ji poskytuje jako kompenzaci za vynaložené náklady, nikoliv jako příjem zaměstnance.

---

Může zaměstnavatel poskytnout vyšší náhradu?

Ano. Zaměstnavatel může poskytnout vyšší náhradu, než stanovuje vyhláška, pokud to dohodne se zaměstnancem. Paušální částka 4,70 Kč je pouze minimální částka, kterou zaměstnavatel může poskytnout.

Zaměstnavatel může také poskytnout skutečnou náhradu místo paušální, pokud zaměstnanec doloží skutečně vynaložené náklady doklady. V takovém případě může být náhrada vyšší než paušální částka.

---

Nejčastější otázky a odpovědi

Musím doložit doklady o nákladech?

Ne. Pokud zaměstnavatel poskytuje paušální náhradu podle vyhlášky, nemusíte doložit žádné doklady. Doklady jsou potřeba pouze v případě, že chcete získat skutečnou náhradu místo paušální.

Počítá se náhrada i za víkendy a svátky?

Ne. Náhrada se počítá pouze za pracovní dny, kdy jste skutečně pracovali na dálku. Víkendy a svátky se do výpočtu nezahrnují.

Co když pracuji na dálku jen část dne?

Pokud pracujete na dálku pouze část dne, náhrada se poskytuje za celý den. Není možné počítat náhradu pouze za část dne.

Může zaměstnavatel odmítnout poskytnout náhradu?

Ne. Pokud pracujete na dálku a vynakládáte náklady v souvislosti s výkonem práce, máte zákonný nárok na náhradu nákladů. Zaměstnavatel nemůže náhradu odmítnout, pokud je práce na dálku dohodnuta.

Jak se náhrada nákladů liší od příspěvku na home office?

Náhrada nákladů je kompenzace za skutečně vynaložené náklady (energie, internet). Příspěvek na home office je dobrovolný benefit, který zaměstnavatel může poskytnout navíc. Náhrada nákladů je zákonná povinnost, příspěvek na home office je dobrovolný.

---

Změny oproti roku 2025

Pro rok 2025 byla stanovena paušální částka 4,50 Kč za den (vyhláška č. 474/2024 Sb.). Pro rok 2026 se částka zvýšila na 4,70 Kč za den, což představuje nárůst o 0,20 Kč (4,4 %).

---

Právní rámec

Náhrada nákladů při práci na dálku je upravena:

• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 190a odst. 1 písm. b)
• Vyhláška č. 572/2025 Sb. o stanovení výše paušální částky náhrady nákladů při práci na dálku pro rok 2026

Vyhláška č. 572/2025 Sb.:

• Nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2026
• Zrušuje vyhlášku č. 474/2024 Sb. (pro rok 2025)
• Stanovuje paušální částku 4,70 Kč za den

---

Praktické tipy

1. Sledujte dny práce na dálku – vést si záznam o tom, kolik dní jste pracovali na dálku, vám pomůže ověřit správnost výpočtu náhrady.

2. Ověřte si dohodu – ujistěte se, že máte písemně dohodnutou práci na dálku a náhradu nákladů (v pracovní smlouvě nebo dodatku).

3. Kontrolujte výplatní pásku – náhrada nákladů by měla být uvedena samostatně, ne jako součást mzdy.

4. Komunikujte se zaměstnavatelem – pokud máte pochybnosti o výši náhrady nebo způsobu jejího poskytování, obraťte se na HR oddělení nebo zaměstnavatele.

---

Shrnutí

• Paušální náhrada nákladů 2026: 4,70 Kč za den práce na dálku
• Platí od: 1. ledna 2026
• Právní základ: Vyhláška č. 572/2025 Sb.
• Výpočet: Počet dní × 4,70 Kč
• Zdanitelnost: Náhrada není zdanitelná
• Nárok: Každý zaměstnanec pracující na dálku

---

💡 Tip: Použijte naši kalkulačku náhrady nákladů při práci na dálku a během pár vteřin zjistíte, kolik vám náleží za práci na dálku.

Článek byl naposledy aktualizován: 20. prosince 2025